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Neues Pad hilft, Papier zu sparen

Lehre Neues Pad hilft, Papier zu sparen

Lehre. Das Einwohnermeldeamt in Lehre freut sich über eine Neuanschaffung: Neue Bürger können jetzt auf einem Pad ihre Unterschrift komplett digital abgeben.

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Im Einwohnermeldeamt: Bürgermeister Klaus Westphal testete das neue Unterschriften-Pad.

Quelle: Foto: Hensel

Die Gemeinde spart dadurch Kosten für Papier und Druck - und die Zeit für die Archivierung.

„Alle Unterschriften können nun auf dem kleinen Monitor des Pads geleistet werden“, freut sich Dagmar Pollehn, die gemeinsam mit ihrer Kollegin Katharina Linke für das Einwohnermeldeamt zuständig ist. Immerhin: Allein für das Formular zur Anmeldung können bis zu sechs Unterschriften notwendig sein. Auch der neue elektronische Ausweis kann direkt eingelesen und die Daten ins System übertragen werden. Abgeschlossene Vorgänge können so direkt in der so genannten E-Akte, dem digitalen Archiv, abgespeichert werden.

„Unnötige Papierformulare müssen nicht mehr ausgedruckt, unterschrieben und aufbewahrt werden. Das spart Druckkosten und Zeit sowie Platz für die Ablage“, erklärte Gemeindebürgermeister Klaus Westphal zufrieden.

Die Kosten für zwei Pads betrugen rund 2700 Euro. „Wir hatten es an einem Tag installiert und die Mitarbeiter geschult“, so Harald Schulz-Pollex vom kommunalen Dienstleister ITEBS. Aber: Nach wie vor können die Unterschriften natürlich auch ganz traditionell geleistet werden.

kau

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